Un livre d'or pour un départ à la retraite
Réunissez les mots, les photos et les voix de tous ceux qui ont travaillé avec la personne qui part : collègues d'aujourd'hui, anciens collègues et partenaires, même à distance. Tout reste secret jusqu'au pot de départ.
Pourquoi un livre d’or numérique
Des années de souvenirs, enfin réunis
Collègues d’aujourd’hui, anciens collègues partis ailleurs, clients fidèles : chacun écrit depuis chez lui, même à l’autre bout de la France.
Des voix, pas seulement des signatures
Un vocal de 30 secondes, une photo d’un séminaire de 2009, une courte vidéo : bien plus qu’une carte où tout le monde écrit « Bonne retraite ! ».
Une surprise jusqu’au pot de départ
Le mur reste scellé : personne ne voit les souvenirs des autres, et la personne fêtée ne voit rien avant le jour J.
Comment l’organiser, étape par étape
- Étape 1Créez le livretChoisissez sa taille, le titre (« Merci Martine ! ») et le prénom de la personne fêtée. Le livret gratuit de 10 cartes suffit pour essayer.
- Étape 2Partagez-le discrètementCopiez le lien ou imprimez l’affiche avec le QR code. Chacun dépose son souvenir depuis son téléphone, sans compte ni application. Pensez aux anciens collègues : le lien se transfère facilement par e-mail.
- Étape 3Relancez avant la dateLe tableau de bord montre combien de souvenirs sont arrivés. Invitez un ou deux collègues comme co-organisateurs ou modérateurs.
- Étape 4Offrez-le au pot de départÀ la date choisie, envoyez le lien secret par e-mail ou remettez le QR code. Les prénoms apparaissent, puis les souvenirs un à un, en musique, avant le mur complet. Vous pouvez aussi le projeter pendant le pot.
Idées de messages
Pour aider ceux qui ne savent pas quoi écrire. Des amorces de phrases sont aussi proposées dans le formulaire.
- « Mon premier souvenir avec toi, c’est mon premier jour : tu m’as tout expliqué deux fois sans jamais soupirer. »
- « Ce que j’admire le plus chez toi, c’est ta façon de garder ton calme quand tout le monde panique. »
- « Une chose que tu m’as apprise sans le savoir : on peut être exigeant et bienveillant à la fois. »
- « Merci pour les cafés du lundi matin, et pour toutes les fois où tu as couvert mes oublis. »
- « Pour ta retraite, je te souhaite des matins sans réveil et des voyages sans valise trop lourde. »
- « Si je devais te décrire en trois mots : fiable, drôle, indispensable. »
Combien de cartes prévoir ?
Pour une équipe ou un service, 25 à 50 cartes suffisent en général ; pour toute une entreprise, ou quand les anciens collègues sont nombreux, prévoyez 100 cartes ou plus. Chacun peut déposer plusieurs cartes, et le livret peut s’agrandir pendant la collecte.
Questions fréquentes
Peut-on inviter des collègues qui ont quitté l’entreprise ?
Oui. Il suffit de leur transmettre le lien, par e-mail ou par message. Ils n’ont besoin ni de compte ni d’application.
Peut-on projeter le livre d’or pendant le pot de départ ?
Oui. La découverte est pensée pour un ordinateur ou une tablette à l’horizontale : elle se projette ou se diffuse sur un écran, avec la musique si vous en avez choisi une.
Combien de temps faut-il prévoir pour la collecte ?
Comptez deux à trois semaines pour laisser à chacun le temps d’écrire. La collecte d’un livret payant dure un mois, deux avec l’option « Collecte + 1 mois » ; celle du livret gratuit, 7 jours.
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