Un cadeau collectif pour le départ d'un collègue
Plus besoin de faire circuler une carte de bureau en bureau : un lien suffit pour que toute l'équipe, sur place ou en télétravail, laisse un mot, une photo ou un vocal. Le collègue découvre tout le jour de son départ.
Pourquoi un livre d’or numérique
Fini la carte qui fait le tour des bureaux
Télétravail, sites différents, temps partiels : avec un lien, tout le monde participe, même ceux qui ne sont jamais au bureau le même jour.
Des messages plus personnels
Chacun écrit seul, sans lire ce que les autres ont mis : les mots sont plus sincères qu’au dos d’une carte déjà pleine.
Prêt en quelques minutes
Pas de compte pour les participants, pas d’impression : vous créez le livret, vous partagez le lien, c’est tout.
Comment l’organiser, étape par étape
- Étape 1Créez le livretDonnez-lui un titre (« Bonne continuation, Valentin ! ») et choisissez la date de la révélation, par exemple son dernier jour.
- Étape 2Partagez le lien à l’équipeCopiez le lien ou imprimez l’affiche avec le QR code. Chacun dépose son souvenir depuis son téléphone, sans compte ni application. Un message sur la messagerie de l’équipe (sans la personne concernée) suffit.
- Étape 3Suivez les arrivéesLe tableau de bord indique les souvenirs reçus ; vous pouvez retirer un message qui ne convient pas.
- Étape 4Offrez-le le dernier jourÀ la date choisie, envoyez le lien secret par e-mail ou remettez le QR code. Les prénoms apparaissent, puis les souvenirs un à un, en musique, avant le mur complet.
Idées de messages
Pour aider ceux qui ne savent pas quoi écrire. Des amorces de phrases sont aussi proposées dans le formulaire.
- « Un moment où tu m’as fait éclater de rire : la réunion où le vidéoprojecteur a refusé de s’allumer. »
- « Merci pour ton aide sur ce dossier impossible : sans toi, j’y serais encore. »
- « Ce que je retiendrai de toi : ta bonne humeur, même le lundi. »
- « Bonne route pour la suite ! Ils ont beaucoup de chance de t’avoir. »
- « La fois où tu m’as tendu la main : mon premier mois, quand je ne connaissais personne. »
- « Ce que je te souhaite pour la suite : une équipe aussi sympa que la nôtre (presque). »
Combien de cartes prévoir ?
Pour une petite équipe, le livret gratuit de 10 cartes ou celui de 25 cartes suffit. Pour un service entier, prévoyez 50 cartes. Le livret peut s’agrandir pendant la collecte si les messages affluent.
Questions fréquentes
Le collègue peut-il voir le livre d’or avant son départ ?
Non. Avant la révélation, chaque participant ne voit que son propre souvenir, et la personne fêtée ne reçoit son lien secret qu’à la date choisie.
Peut-on associer le livre d’or à une cagnotte ?
Oui, les deux se complètent : la cagnotte finance le cadeau, le livre d’or réunit les mots. Souvenirium ne collecte pas d’argent ; il suffit de mettre le lien de la cagnotte dans votre message d’invitation.
Faut-il un compte pour participer ?
Non. Seul l’organisateur a un compte. Les participants ouvrent le lien ou scannent le QR code, écrivent, signent de leur prénom et de leur nom, puis envoient.
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